新卒の履歴書の書き方｜記入見本と項目別NG例【2027卒・厚労省様式対応】

新卒の履歴書は、厚生労働省が公表している様式例に沿って書けば間違いありません。この様式例に押印欄はなく、性別は任意記載です。この記事では、項目別の書き方とNG例、学歴欄の和暦早見表、提出前チェックリストまでを、公的な一次情報にもとづいて解説します。

本記事の様式に関する記述は、厚生労働省「新たな履歴書の様式例」（令和3年4月16日公表）の様式例本体を確認して書いています（確認日：2026/07/17）。企業や大学から様式の指定がある場合は、その指示が最優先です。

【結論】新卒の履歴書は「厚生労働省の様式例」が現在の基準

かつて履歴書の標準だったJIS規格の様式例は、2020年7月に削除されました。現在、公的な基準となるのは厚生労働省が2021年4月に公表した様式例です。この様式例では、押印欄がなく、性別は任意記載で、通勤時間・扶養家族数・配偶者の欄も設けられていません。

何が変わったのか

この変更は、公正な採用選考を確保する観点から行われたものです。応募者本人に責任のない事項や、本来自由であるべき事項を採用の判断に持ち込ませないための見直しでした。

令和2年7月に日本規格協会が、JIS規格の解説の様式例から履歴書の様式例を削除したため、厚生労働省において公正な採用選考を確保する観点から新たな履歴書様式例の検討を行いました。

— 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」

どの履歴書を使えばいいか

なお、市販の履歴書には押印欄が残っているものがあります。その場合は、様式に欄がある以上、空欄にせず押しておくのが無難です。「押印欄があるかどうか」で判断してください。

大学が指定様式を配布している場合は、大学指定様式のページから探せます。

履歴書を書く前に準備するもの

必要なのは、用紙・黒のボールペン・証明写真・両面テープ・下敷き・クリアファイル・封筒です。印鑑・朱肉・印鑑マットは、様式に押印欄がなければ不要です。まず自分が使う様式に押印欄があるかを確認してください。

履歴書に向かないペン

• 鉛筆・シャープペンシル：消せる筆記具は正式な書類に使えません
• フリクションなどの消せるボールペン：熱で文字が消えるため使用できません
• 筆圧が必要な油性ボールペン：かすれ・色ムラが出ます
• インクだまりができるペン：文字がつぶれます

先に下書きを作る

いきなり清書すると、文字数が合わずに書き直しになります。別紙やスマホで下書きを作り、欄の大きさに収まる分量に調整してから清書してください。

本サイトの履歴書作成ツールは、実際の様式と同じレイアウトで入力でき、プレビューで仕上がりを確認できます。分量調整の下書きに使えば、書き損じを減らせます。

【項目別】新卒の履歴書の書き方と見本

各欄は、事実を正確に、文章欄は結論を最初の1文に置いて書きます。新卒が特に間違えやすいのは、日付と満年齢のずれ、学歴の和暦・西暦の混在、アルバイトを職歴に書いてしまうことの3つです。

日付の書き方

厚生労働省の様式例には「年 月 日現在」という欄があります。ここに書くのは作成日ではなく、提出日です。

• 郵送：投函日
• 持参：持参する日
• メール送付：送信日

和暦・西暦は、履歴書全体で統一してください。日付だけ西暦、学歴だけ和暦、といった混在が最もよくある減点です。

氏名・ふりがなの書き方

氏名欄は、戸籍どおりの漢字で、姓と名の間を1文字分空けて書きます。ふりがなは様式の印字に合わせるのが原則で、「ふりがな」と印字されていればひらがな、「フリガナ」ならカタカナです。どちらで書くかを迷ったら、様式の文字を見れば必ず判断できます。

• 姓名の区切り：ふりがなも氏名と同じ位置で1文字分空けます。氏名は空けたのにふりがなは詰まっている、という不一致が目立ちます
• 旧字体・異体字：戸籍が「髙」「𠮷」「渡邊」などの場合は戸籍どおりに書きます。PCで出せない字は手書きで補うか、企業の指示に従ってください
• ミドルネーム・外国籍の方：在留カードや住民票の表記に合わせます。通称名を使う場合は、企業の指定がなければ戸籍・公的書類上の氏名を優先します
• ふりがなの範囲：氏名欄のふりがなは氏名だけに付けます。住所欄に別途ふりがな欄がある様式では、住所欄のふりがなも忘れず記入してください

性別欄の書き方（任意記載です）

厚生労働省の様式例では、性別欄は任意記載です。様式例には次のように明記されています。

※「性別」欄：記載は任意です。未記載とすることも可能です。

— 厚生労働省 履歴書様式例

つまり、記載しなくても不備にはなりません。記載する場合も〔男・女〕から選ばせる形式ではなく、自由に記載する欄になっています。

ただし、企業指定や大学指定の様式で〔男・女〕の選択式になっている場合は、その様式の作りに従うことになります。

生年月日・満年齢の書き方

「年 月 日生（満 歳）」の欄です。満年齢は、日付欄に書いた提出日の時点で計算します。作成日でも、誕生日でも、選考日でもありません。ここを取り違えると、日付欄と満年齢が1歳ずれた履歴書になります。

満年齢の数え方は「提出日の年 − 生まれた年」で、その年の誕生日をまだ迎えていなければ1を引きます。たとえば2005年8月10日生まれの人が2026年6月1日に提出するなら、2026 − 2005 = 21 から誕生日前なので1を引いて満20歳。同じ人が2026年9月1日に提出すれば満21歳です。

和暦・西暦は、生年月日だけ独立して決めるものではありません。日付欄・学歴欄と同じ表記に統一してください。生年月日を西暦、学歴を和暦で書いてしまうのは頻出のミスです。

誕生日をまたぐ時期に書き置きしておくと、日付と満年齢がずれます。日付を書き換えたら、満年齢も必ず確認してください。複数社に出す時期は、提出のたびに日付と満年齢をセットで見直すのが確実です。

現住所・連絡先の書き方

• 現住所：〒から書き、都道府県から省略せずに記入します。ふりがなも忘れずに
• アパート・マンション名：「〇〇荘201」と略さず、正式名称と部屋番号まで書きます
• 電話：日中に確実につながる番号（通常は携帯電話）を書きます

連絡先欄は、空欄で構いません。 厚生労働省の様式例には、連絡先欄に「（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入）」と印字されています。実家に連絡してほしい場合など、現住所以外を希望するときだけ記入する欄です。

メールアドレスの選び方

大学発行のアドレス、または個人のPC用アドレスを使います。氏名ベースの形式にしてください。

• ✗ kawaii_usagi_1234@…（ニックネーム・数字の羅列）
• ✓ taro.yamada@…（氏名ベース）

キャリアメール（携帯会社のアドレス）は、PCからのメールが届かない設定になっていることがあるため避けてください。

写真の準備と貼り方

厚生労働省の様式例には、写真について「1. 縦 横」「2. 本人単身胸から上」「3. 裏面のりづけ」と印字されています。

• サイズ：様式に指定があればそれに従います（一般的には縦4cm×横3cm）
• 撮影：3か月以内。リクルートスーツで、髪が顔にかからないように
• 裏面：氏名と大学名を記入します。剥がれたときに本人を特定できるようにするためです
• 貼り方：様式例には「裏面のりづけ」とありますが、実務上は両面テープが確実です。水のりやスティックのりは、乾く際に写真が波打つことがあります

証明写真は証明写真メーカーでも作れます（背景の切り抜き・サイズ調整に対応しています）。

学歴欄の書き方

• 書き始め：新卒の場合、中学校卒業から書くのが一般的です。ただし大学の指定様式では「高等学校卒業から」と指示されている場合があるため、様式の注意書きを必ず確認してください
• 1行目：中央に「学歴」と書きます
• 学校名：略さず正式名称で書きます（「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」）
• 学部・学科：大学は「〇〇大学 〇〇学部〇〇学科」まで書きます
• 最終行：在学中は「卒業見込み」とします

職歴欄の書き方

新卒の場合、アルバイトは職歴に含めません。 職歴は正社員・契約社員などの雇用歴を指します。

職歴がない場合の書き方は次のとおりです。

1. 学歴を書き終えた次の行の中央に「職歴」と書く
2. その次の行に「なし」と書く
3. さらに次の行の右端に「以上」と書いて締める

長期インターンや、アピールしたいアルバイト経験は、職歴欄ではなく自己PR欄に書いてください。

免許・資格欄の書き方

正式名称で、取得年月順に書きます。略称のままでは正式な記載として扱われません。

取得予定の資格は「〇〇 取得見込み」と書けます。書くことがない場合は「特になし」と記入し、空欄にはしないでください。

志望の動機の書き方【NG例→OK例】

「なぜこの業界か」より「なぜこの会社か」に紙幅を割きます。他社にも当てはまる文章は評価されません。

理念への共感だけで、社名を変えてもそのまま通用します。「成長できる」「貢献したい」も中身がありません。

構成：①結論 → ②きっかけとなった自分の経験 → ③その会社でなければならない理由（固有名詞を出す） → ④入社後の貢献

自己PRの書き方【NG例→OK例】

性格の説明ではなく、仕事で再現できる強みとして書きます。

「責任感」「協調性」は誰でも書けます。「頑張った」「やりがい」は主観の感想で、何をして何が変わったのかがありません。

構成：①強みの結論 → ②状況と課題（数値） → ③自分がとった行動 → ④結果（数値） → ⑤入社後の再現

趣味・特技の書き方

面接の導入で触れられやすい欄です。「読書」「音楽鑑賞」だけで終わらせず、話を広げられる具体性を1つ入れてください。

• ✗ 趣味：読書、音楽鑑賞
• ✓ 趣味は製菓で、月に2回は新しいレシピを試作しています。特技は写真で、大学祭のパンフレットに使用する写真を2年間担当しました。

本人希望記入欄の書き方

厚生労働省の様式例には「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」と印字されています。

新卒の場合、基本は「貴社の規定に従います。」の一文で問題ありません。給与や勤務地の希望を書く欄ではありません。

ただし、必ず伝えなければならない事情（勤務地が限定される、持病への配慮が必要など）がある場合は、ここに簡潔に書きます。「特になし」と書いたり、空欄にしたりするのは避けてください。

押印は必要か

様式に押印欄がなければ、押す必要はありません。 厚生労働省の様式例には押印欄がないため、その様式に沿った履歴書なら押印は不要です。

一方、市販の履歴書には押印欄が残っているものがあります。欄がある場合は、空欄にせず押しておきましょう。押す場合は認印を使い（ゴム印・銀行印は避けます）、朱肉でまっすぐ・かすれずに押します。押し損じても押印だけの修正はできず書き直しになるため、押印は最後に行ってください。

書き損じたときの対処

修正液・修正テープは使えません。 手書きで書き損じた場合は、新しい用紙に書き直します。書き損じを見越して、用紙は複数枚用意しておいてください。

学歴欄の入学・卒業年の早見表（2027卒〜2029卒）

学歴欄で最も間違えやすいのが年の記入です。現役で進学した場合の入学・卒業年は次のとおりです。和暦・西暦のどちらで書いても構いませんが、履歴書全体で統一してください。

2027卒（現役）の生年月日は、2004年4月2日〜2005年4月1日が該当します。

浪人・留年・編入をした場合は、この表からずれます。その場合は自分の実際の入学年・卒業年を書いてください。経歴を実際と違う形に整える必要はありません。

本サイトの履歴書作成ツールは、生年月日を入れると入学・卒業年を自動で埋め、和暦・西暦もワンタップで切り替えられます。

手書きとPC作成の使い分け・提出時のマナー

企業から指定がなければ、手書きとPC作成のどちらでも構いません。メールやWebでの提出を求められた場合はPC作成、大学指定の様式で「自筆を推奨」とある場合は手書き、というように提出先の指示で選びます。

データで提出する場合

• 必ずPDFに変換します。WordやExcelのまま送ると、相手の環境でレイアウトが崩れます
• ファイル名は「履歴書_山田太郎.pdf」のように、誰の何かが分かる形にします
• 写真は貼付済みの状態にします

郵送する場合

• 封筒：A4サイズが入る角形2号（白）。表に「履歴書在中」と赤字で書き、四角で囲みます
• 折り方：三つ折りは避け、折らずに入れるのが基本です。A3の様式は二つ折り（A4サイズ）にします
• クリアファイル：履歴書を入れてから封筒に入れると、雨や折れから守れます
• 送付状：1枚添え、クリアファイルの一番上に重ねます
• 日付：「年 月 日現在」は投函日に合わせます

提出前に必ずコピー（またはPDF）を残してください。 面接では履歴書に沿って質問されます。自分が何を書いたか確認できないまま面接に臨むことになります。

提出前チェックリスト

提出前に、次の項目を確認してください。特に日付と満年齢のずれ、和暦・西暦の混在は、内容が良くても信頼を損なう見落としです。

新卒の履歴書に関するよくある質問6選

新卒の履歴書について、よく挙がる疑問をまとめました。

まとめ

新卒の履歴書は、厚生労働省の様式例に沿えば間違いありません。押印は様式に押印欄がなければ不要、性別は任意記載、和暦・西暦は全体で統一し、日付と満年齢を一致させます。

• 押印は、様式に押印欄がなければ不要。JIS様式例は2020年7月に削除されています
• 性別は任意記載。未記載でも不備になりません
• 和暦・西暦は全体で統一し、日付と満年齢を一致させます

情報の確認について

本記事の内容は、以下の一次情報にもとづき 2026-07-17 に確認しています。

• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（令和3年4月16日）
• 厚生労働省 履歴書様式例（A4版・PDF）

企業・大学から様式の指定がある場合は、その指示が最優先です。本記事は一般的な解説であり、個別の企業の選考基準を保証するものではありません。

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