履歴書の本人希望欄の書き方｜新卒は「貴社の規定に従います」が基本

新卒の履歴書の本人希望欄（本人希望記入欄）は、特に希望がなければ「貴社の規定に従います。」の一文を書きます。空欄にはせず、「特になし」も避けたほうが無難です。理由があって勤務地に希望がある、健康上の配慮が要るなど、伝えておくべき事情があるときだけ簡潔に書きます。給与や休日の希望は書きません。

本記事は2026年10月1日時点で確認した一次情報にもとづきます。

履歴書の本人希望欄には何を書く？新卒は「貴社の規定に従います。」が基本

新卒で特に希望がなければ、「貴社の規定に従います。」の一文を書きます。書き足すのは、理由があって勤務地に希望がある・健康上の配慮が要るなど、伝えておくべき事情があるときだけです。給与や休日の希望を書く欄としては使いません。

結論: 希望がなければ定型文を1文だけ書く

本人希望欄は、厚生労働省の履歴書様式例（A4版）では、2枚目のいちばん下にある欄です。正式な欄名は「本人希望記入欄」といいます。新卒なら、ここは定型文の1文で足ります。

書くのは「貴社の規定に従います。」の1文で、句点まで入れます。給与や勤務時間などの条件は会社の決まりに合わせます、という意味の文です。

書くのは「伝えておくべき事情」がある人だけ

定型文のほかに書くのは、入社後の働き方に関わる事情を、書類の段階で知らせておきたいときです。新卒で当てはまりやすいのは次の4つです。

• 複数の職種を募集していて、希望する職種がある
• 家庭の事情など、理由があって勤務地に希望がある
• 授業やゼミで、電話に出られない時間帯がある
• 健康上の理由で、仕事の中での配慮が必要

どれにも当てはまらなければ、定型文だけで足ります。勤務地の希望を書くときは、理由を添えます。

そのまま使える記入例（定型文のみ／事情を1つ添える）

厚生労働省の様式例では「本人希望記入欄」｜印字されている注記の読み方

厚生労働省の履歴書様式例では、欄名は「本人希望記入欄」です。欄名のあとに「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」と注記が印字されています。給料や勤務時間が並んでいても、新卒はそこに条件を書かず、定型文で済ませるのが基本です。

欄名は「本人希望記入欄」、注記は「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」

本人希望記入欄（特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入）

— 厚生労働省「履歴書様式例」A4版 2枚目

「本人希望欄」「希望欄」と呼ばれることもありますが、指しているのは同じ欄です。ハローワークの資料では「本人希望記載欄」という名前で説明されています。

「あれば記入」でも白紙にしない理由

注記の末尾は「あれば記入」なので、希望がなければ白紙でよいようにも読めます。ただ、空欄のままだと、書き忘れたのか希望がないのかを読み手は見分けられません。ハローワークの資料も、書くことがない場合に空欄にするのは適当でないとしています。

新卒が給料・勤務時間を書かない理由（条件は募集要項で示される）

新卒採用では、初任給や勤務時間は募集要項であらかじめ示されていることが多い条件です。気になる点は書類に書かず、説明会や面接で質問します。ハローワークの資料の記載は次のとおり。

勤務条件について具体的な希望があったとしても、ストレートには記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的です。

— ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」6頁

「特になし」・空欄・「以上」はどう扱う？

空欄にはしません。「特になし」は書く方法もありますが、避けたほうが無難です。「以上」は本人希望欄には要りません。希望がなければ「貴社の規定に従います。」と書けば、3つとも迷わずに済みます。

根拠になるのは、ハローワークの資料の次の記載です。

特に記載する事項がない場合、空欄とすることは適当ではありません。「特になし。」と記載する方法もありますが、「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載するか、「○○職を希望します。」などのように応募職種について記載しましょう。

— ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」6頁

空欄: 記入漏れと区別がつかないので避ける

4つのうち、資料が「適当ではありません」と書いているのは空欄だけです。希望がないなら、ないことを文で書きます。

「特になし」: 書く方法もあるが、「貴社の規定に従います。」のほうが無難

資料の上では、「特になし。」は書く方法の1つとして認められています。そのうえで資料が勧めているのは、「勤務条件は貴社の規定に従います。」のような書き方です。

希望がないことを伝える点は同じでも、定型文なら会社の条件に合わせるつもりまで文面で伝わります。迷ったら「貴社の規定に従います。」を選んでおけば十分です。

「以上」: 本人希望欄には要らない（学歴・職歴欄の締めと混同しない）

「以上」は、学歴・職歴欄の最後で、記入がそこで終わることを示すために書くものです。ハローワークの資料にも「職歴の記載の最後には「以上」と記載します。」とあります。本人希望欄は文で終わる欄なので、定型文のあとに「以上」を足す必要はありません。

学歴欄の最後の行の書き方は、在学中・卒業見込みの書き方（学歴欄の最後の行と「以上」）で扱っています。学歴をどこから書き始めるかは履歴書の学歴はどこから書くかへ。

「貴社規定に従います」「貴社の規定に従います。」表記のゆれ

「貴社規定に従います」「貴社の規定に従います」など、言い回しには小さなゆれがあります。意味は同じなので、どれを使っても構いません。この記事とAI履歴書つくる君では、「の」と句点を入れた「貴社の規定に従います。」にそろえています。

勤務地・職種・連絡可能時間を書く場合の書き方と例

書くのは、伝えておくべき事情があるときだけです。長さは1つの事情につき1〜2文。理由を短く添え、文末に「その他は貴社の規定に従います。」と続けると、ほかの条件には合わせることも伝わります。

職種の希望や、連絡を受けるための「通信欄」として使う方法は、ハローワークの資料にも載っています。

さらに、その職種に採用された場合の目標などをアピール事項として付記したり、応募先企業からの連絡をもらう場合の「通信欄」として用いる方法もあります。

— ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」6頁

職種: 複数の職種を募集している会社に出すとき

総合職と一般職、営業職と技術職。1社で複数の職種を募集していることがあります。応募の段階で職種を選んでいるなら、その職種を書いておけば読み違いが起きません。

勤務地: 希望があるとき（理由を一言添える）

全国に拠点がある会社に応募していて、働きたい地域がある場合です。厚生労働省の様式例の注記には「勤務地」も挙がっています。書くなら、勤務地だけでは条件しか伝わらないので、理由を一言添えます。

連絡可能時間: 授業やゼミで電話に出られない時間帯があるとき

平日の日中に授業や実験が続き、電話に出られない時間がある場合です。出られない時間帯と、そのときの連絡手段を書いておきます。

健康上の配慮が必要なとき（書く範囲と、面接で伝える範囲）

持病などで仕事の中の配慮が要る場合、書くかどうか、どこまで書くかは本人が決めることです。書くなら、仕事のうえで必要な配慮だけを1文に。詳しい事情は、面接など直接話せる場で相談します。

新卒が本人希望欄に書かないこと

給与・休日・福利厚生の希望、志望動機や自己PRの続き、勤務開始日の3つは書きません。条件は募集要項と説明会や面接で確かめ、アピールは志望動機の欄にまとめます。勤務開始日は、新卒は書かないと覚えておけば十分です。

給与・休日・福利厚生の希望

様式の注記に「給料」とあっても、新卒の初任給や休日は募集要項に示されていることが多い条件です。疑問があれば、書類に書くのではなく質問の形で聞きます。

志望動機や自己PRの続き

厚生労働省の様式例には、志望の動機やアピールポイントを書く欄が別にあります。アピールはそちらの欄の役目です。本人希望欄は短く終えます。ほかの欄の見本は新卒の履歴書の書き方（項目別の見本とNG例）で確認できます。

勤務開始日（入社可能日）は新卒は書かない

「本人希望欄 勤務開始日」で調べると、入社可能日の書き方が出てきます。これは主に転職や在職中の応募の話です。新卒の入社日は募集要項で決まっているのが通常なので、本人希望欄には書きません。

パートやアルバイトの履歴書で書く勤務時間・扶養の希望も、新卒の就活の履歴書には当てはまりません。

応募先が会社でないときは「貴社」を変える（貴院・貴校・貴行など）

定型文の「貴社」は、応募先が会社のときの敬称です。病院なら「貴院の規定に従います。」、学校なら「貴校の規定に従います。」のように、応募先の種類に合わせて言い換えます。種類ごとの敬称の一覧は、下の表のとおり。

応募先の種類と敬称の対応表

表は、ハローワークの資料10頁「応募先企業の敬称」をもとに作りました。どれに当たるか迷うときは、資料にある次の書き方も使えます。

判断に迷う場合は「（法人名又は事業所名）様」という表記でもかまいません。

— ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」10頁

AI履歴書つくる君では、応募先の種類を12種類から選ぶと、定型文の敬称もそれに合わせて変わります。

「貴社」と「御社」（書類は「貴社」）

「御社」は話すときの敬称で、履歴書のような書類では「貴社」を使います。資料の記載は次の1文。

「御社（おんしゃ）」という表現は口語体ですので、文書には使いません。

— ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」10頁

履歴書に本人希望欄がない場合・書くことがない場合

本人希望欄が無い様式なら、何も書き足さずに出します。厚生労働省が新規大卒者向けに示している「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」にも、この欄はありません。欄はあっても書くことがない場合は、「貴社の規定に従います。」と書きます。

欄が無い様式（大学指定の履歴書など）では書かなくてよい

厚生労働省は、新規大卒者の応募用紙として「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」か「厚生労働省履歴書様式例」を挙げています。出典は公正な採用選考の基本。前者は履歴書と自己紹介書の組み合わせです。参考例のPDFを開くと、本人希望記入欄はありません。

大学指定の履歴書を使う場合も、欄が無ければ何も書き足しません。伝えておきたい事情があるときは、面接など直接話せる場で伝えます。

希望が無い場合は定型文を書く（前の章へ）

欄があって希望が無いなら、ここまでの章のとおり定型文の一文です。敬称は応募先に合わせます。

企業や大学から様式の指定がある場合はその指示が最優先

応募先の企業や大学から様式や書き方の指示があれば、それに従います。指定の様式に独自の欄があるなら、その欄の注記が基準です。

AI履歴書つくる君で本人希望記入欄を入力する手順

AI履歴書つくる君では、「趣味・特技」の次が本人希望記入欄の画面です。応募先の種類を選び、ボタンで定型文を入れます。事情がある人は、そのあとに書き足すだけ。欄に入るのは4行・180字までです。この欄は必須で、空欄のままでは次へ進めません。

応募先の種類を選ぶ → 定型文をボタンで入れる

1. 本人希望記入欄の画面で、応募先の種類（会社・病院・医院・学校など12種類）を選ぶ
2. 「＋「貴社の規定に従います。」を入れる」のボタンを押す（選んだ種類に合わせて「貴院」「貴校」などに変わる）
3. 伝えておくべき事情がある場合だけ、定型文に続けて書き足す

定型文は、最初から欄に入っているわけではありません。ボタンを押したときだけ入る作りです。最初から入っていると、勤務地や健康上の事情を書くべき人まで、欄を見ないまま「希望なし」で出してしまうおそれがあるためです。

欄が定型文だけのときに応募先の種類を変えると、敬称も新しい種類に合わせて差し替わります。書き足したあとは自動では変わらないので、種類を変えたら敬称を自分で直してください。

事情がある場合は4行・180字以内で書き足す

入力欄は、出力される履歴書の欄と同じ4行。定型文を含めて180字まで入ります。前の章の記入例くらいの1〜2文なら、十分に収まります。改行が多くて4行に入りきらないときは、入力欄の上に知らせが出ます。

空欄のままでは次へ進めない

空欄のまま先へ進もうとすると、画面の先頭に案内が出て止まります。この記事で「空欄にはしません」と書いたとおりの作りなので、書き忘れたまま先へ進むことはありません。希望が特になければ、ボタンで定型文を入れるだけ。出力した履歴書PDFの欄名と注記は、厚生労働省の様式例と同じ文言です。

履歴書の本人希望欄についてよくある質問

本人希望欄について、よく検索されている質問に結論から答えます。「特になし」と空欄の扱い、「以上」の要否のほか、給与や勤務開始日を書くかどうかも取り上げました。

執筆者

AI履歴書つくる君編集部　Performance Technologies株式会社

新卒・就活生向けの無料履歴書作成ツール「AI履歴書つくる君」を運営する編集チームです。運営元のPerformance Technologies株式会社は、就職・転職・キャリア領域のWebサービス開発と、企業の採用マーケティングを支える成果報酬型ASP事業を行っています。学生と採用側の両方に接点をもつ立場から、履歴書・エントリーシートの書き方を、公的資料などの一次情報と確認日を示したうえで解説します。

情報の確認について

本記事の内容は、以下の一次情報にもとづき 2026-10-01 に確認しています。

• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（応募用紙の様式例の掲載ページ）
• 厚生労働省「履歴書様式例」A4版（PDF）— 本人希望記入欄の欄名と注記
• 厚生労働省「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」（PDF）— 本人希望記入欄が無い様式
• ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方 1.履歴書」（PDF）6頁・10頁

企業・大学から様式の指定がある場合は、その指示が最優先です。本記事は一般的な解説であり、個別の企業の選考基準を保証するものではありません。

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